Fungsi Toolbar

1. Beberapa Toolbar yang perlu diketahui

Toolbar adalah sekumpulan icon shortcut (perintah pendek) berdasarkan kelompok.Bila akan melakukan perintah standart seperti membuka file, menyimpan file,menggandakan kalimat ataupun memindahkan kalimat maka akan kita dapatkan pada toolbar standart. Demikian juga dengan yang lainnya. Akan tetapi icon –icon tersebut tidak baku, kita juga dapat merubah ataupun mengelompokkan sendiri menjadi toolbar tersendiri.

Kita bisa melihat macam-macam toolbar yang sudah disediakan atau dikelompokkan oleh pembuat aplikasi program ini. Caranya, kita bisa klik melalui

 Menu Bar View      pilih Toolbars.

Gambar Menu Bar

Tanda cek list menandakan bahwa toolbar tersebut sedang aktif atau ditampilkan. Bila kita akan menampilkan toolbar, klik saja menu toolbar tersebut.

Berikut ini beberapa toolbars yang biasa kita jumpai atau kita gunakan diantaranya

• Toolbars Standart

 

• Toolbars Formatting

 

• Toolbars Drawing

 

Untuk mengetahui arti dari icon-icon tersebut, kita bisa tempatkan pointer mouse

tepat diatas gambar, dengan sendirinya akan muncul keterangan dari maksud gambar

tersebut.

Sedangkan fungsi atau kegunaannya, alangkah baiknya kita pelajari dahulu fungsifungsi

yang ada pada Menu Bar. Setelah itu kita bisa menggunakannya, karena hasil

dari perintah yang ada pada Menu Bar dan Toolbars adalah sama.

2. Menu Bar File

Sebelum kita menjalankan perintah yang ada, ada baiknya kita tahu bahwa dalam setiap menu bar yang ditampilkan tidak selalu lengkap. Ada beberapa yang disembunyikan dan untuk menampilkan, kita tinggal pilih atau sorot pilihan yang paling bawah (tanda dua panah ke bawah).

Dalam menu yang ditampilkan ada beberapa keterangan yang sekiranya perlu juga kita ketahui,yaitu :

1.     Gambar yang berada pada sebelah kiri, menandakan gambar perintah. Bila ada kesamaan gambar yang kita jumpai (biasanya dalam Toolbar), maka perintah tersebut juga berlaku pada gambar tersebut.

2.    

Gambar Menu Bar

Keterangan yang berada pada sebelah kanan, menandakan tombol hot key. Yaitu tombol yang berfungsi sama dengan perintah yang ada. Tombol ini menggunakan keyboard dan tanda + menunjukkan tombol ditekan secara bersama.

3.     Garis bawah dapat diganti dengan tombol ALT+Huruf yang bergaris bawah (Menu Bar)

• Membuka dokumen baru

 

Setelah kita melihat, gambar tersebut adalah gambar dimana kita akan membuka sebuah dokumen yang sudah ada. Sedangkan perintah untuk membuka dokumen baru adalah

      File          New         OK

• Meyimpan dokumen

Untuk menyimpan, ada dua cara yaitu

File        Save ,         bila pertama kali melakukan penyimpanan maka kita harus menentukan dulu lokasi dan nama dari file. Tetapi bila sudah pernah dilakukan maka lokasi dan nama akan sama sesuai dengan yang terdahulu.

File    Save As , penyimpanan akan selalu menanyakan lokasi dan nama dari file tersebut.

• Menutup dokumen

Untuk menutup dokumen, ada dua cara yaitu

File       Close , Dokumen akan ditutup, tetapi aplikasi program Microsoft Word masih tetap tampil

File        Exit , Dokumen dan aplikasi Program Microsoft Word akan ditutup.

• Menyisipkan Gambar (Clip Art)

Ø      Insert       Picture      Clip Art

Ø      Pilihlah kelompok dari gambar (double click)

Ø      Pilihlah gambar yang inginkan (ok)

Ø      Pilih icon insert clip

• Menyisipkan Text Gambar (Word Art)

Ø      Insert       Picture       Word Art

Ø      Pilihlah kelompok dari gambar text (ok)

Ø      Isikan text pada kolom yang disediakan (click)

• Menyisipkan Bentuk gambar (Auto Shapes)

Ø      Insert        Picture       Autoshapes

Ø      Pilihlah kelompok dari bentuk gambar (click)

Ø      Pilihlah gambar yang inginkan (click)

Ø      Tempatkan kursor sesuai dengan keinginan (drag)

• Menyisipkan gambar (From File)

Ø      Insert        Picture       From File

Ø      Pilihlah kelompok dari bentuk gambar (click)

Ø      Pilihlah gambar yang inginkan (click)

Ø      Tempatkan kursor sesuai dengan keinginan (drag)

 

• Format Column (Naskah bentuk kolom)

Untuk merancang naskah dalam bentuk kolom seperti yang sering terlihat dalam

surat kabar ataupun majalah

Presets

 Bentuk kolom naskah siap pakai

Number of columns

Cara lain untuk menentukan jumlah

kolom sesuai yang akan digunakan

Line beetwen

Menampilkan garis vertikal diantara kolom

Width and spacing

Menampilkan lebar masing-masing kolom dan jarak antar kolom

Equal column width : Menentukan lebar tiap kolom dan jarak antar kolom sesuai dengan keinginan

Apply to                          : Penerapan kolom pada naskah jika whole document maka seluruh naskah akan dibuat menjadi bentuk kolom, jika this point forward naskah dibuat bentuk kolom dimulai dari kursor berada.

Start new column          : Naskah kolom akan dibuat pada halaman berikutnya

Ø      Klik       Format        Columns

Ø      Pilihlah kelompok dari bentuk columns (click)

Ø      Pilihlah columns yang inginkan (click)

Ø      Tempatkan kursor sesuai dengan keinginan (drag)

• Format Change Case

Cara untuk merubah suatu kalimat dari tulisan huruf kecil menjadi huruf besar (kapital) atau sebaliknya. Perubahan akan diberikan sesuai dengan bentuk dari nama pilihannya

Ø      Klik       Format        Change Case

Ø      Pilihlah kelompok dari bentuk Change Case (click)

Ø      Pilihlah Change Case yang inginkan (click)

Ø      Tempatkan kursor sesuai dengan keinginan (drag)

• Format Drop Cap

Merubah ukuran huruf pada awal paragrap dengan kalimat akan mengalir disebelah

kanan dan bawahnya.

None

 menormalkan bentuk

Dropped

menentukan drop cap pada awal paragrap

In Margin

menentukan drop cap pada daerah margin kiri

Font

Menentukan jenis huruf drop cap

Lines to drop

Menentukan banyaknya baris drop cap

Distance from text

Menentukan jarak dari huruf yang di drop cap dengan kalimat sesudahnya

Ø      Klik       Format        Drop Cap

Ø      Pilihlah kelompok dari bentuk Drop Cap (click)

Ø      Pilihlah Drop Cap yang inginkan (click)

Ø      Tempatkan kursor sesuai dengan keinginan (drag)

• Format Tabs

Cara untuk membuat suatu titik – titik secara berurutan mulai dari atas sampai kebawah dengan sejajar dan beraturan misalnya membuat daftar isi.

Ø      Klik          Format        Tabs

Ø      Pilihlah kelompok dari bentuk Tabs (click)

Ø      Pilihlah tabs yang inginkan (click)

Ø      Tempatkan kursor sesuai dengan keinginan (drag)

Contoh :

KATA PENGANTAR.................................................................................          i

DAFTAR ISI..............................................................................................          ii

BAB I. PENDAHULUAN..........................................................................          1

1.1 Latar Belakang................................................................................          2

• Menyisipkan Symbol

Ø      Insert        Picture       Symbol

Ø      Pilihlah kelompok dari bentuk symbol (click)

Ø      Pilihlah symbol yang inginkan (click)

Ø      Tempatkan kursor sesuai dengan keinginan (drag)

 

Contoh :